Действующее законодательство предусматривает, что предприниматели, осуществляющие работу, связанную с приемом наличных денежных средств (кафе, магазины и т. д.), обязан приобрести кассовый аппарат. При этом важно, чтобы техника отвечала определенным требованиям. На что нужно обращать внимание, и призвана дать ответы данная статья.
Сфера использования
Госреестр РРО содержит полный и исчерпывающий перечень видов деятельности, в которых использование фискальной техники обязательно. Отдельно выделены виды техники, наиболее приемлемой для отдельных организаций, например, АЗС, магазинов, таксометров и т. д. Техника, предназначенная для использования в заведениях различного типа, может обладать дополнительными функциями. Например, аппараты, разработанные для АЗС, должны учитывать реализованное топливо по видам.
Предусмотрены и универсальные варианты, предназначенные для использования в магазинах, ресторанах, аптеках и т. д. При выборе конкретной модели необходимо учитывать специфику и объемы выручки, проходящей за день или иной отчетный период.
Кассовая техника для небольших организаций
Если предприятие не отличается масштабом, торгует ограниченным ассортиментом, необязательно приобретать аппарат с подключением к компьютеру и POS-системой. В оптимальном варианте, если предполагается применение ККТ в уличных условиях, лучше приобрести вариант с мощным аккумулятором, который позволит несколько часов работать без подключения к электросети.
В более сложных случаях техника должна иметь возможность подключения сканера, весов, компьютера или ноутбука и иных компонентов. Данные напрямую могут передаваться в программу, предназначенную для обработки бухгалтерских данных.
Аппараты для ломбардов, небольших магазинов, аптечных пунктов
Если ассортимент торговой точки достаточно велик, то только печати кассовых чеков недостаточно. В данном случае уже необходимо подключаться к компьютерной программе и POS-системам. В этом случае лучше обратить внимание на фискальные регистраторы для операторов или бухгалтеров.
Кассовая техника для больших организаций
Техника, предназначенная для крупных магазинов, должна работать в достаточно жестких условиях. Количество покупателей, обслуживаемых в единицу времени, велико. Техника должна работать в условиях большой нагрузки без сбоев и задержек. В данном случае подключение POS-систем и компьютеров для обработки данных уже обязательно.
Техника для кафе, ресторанов и столовых (HORECA)
При выборе кассового аппарата, предназначенного для работы в кафе, столовой или ресторане, нужно обращать внимание на эргономичность, защиту от влаги, попадания иных жидкостей. Если вода попадет внутрь, то печатающая головка выйдет из строя. Если аппарат переносной, то у бармена или иного персонала не должно быть сложностей с перемещением аппарата.
