Если Ваша компания находиться в регионе и Вы решили открыть филиал в Москве, то мы расскажем с чего начать. Сразу следует заметить, что стоит предусмотреть значительные расходы, даже на небольшой офис. Основные расходы — Аренда офиса, Подбор и зарплата персонала, хозяйственные нужды.
Первый шаг — аренда офиса. Подбор офиса Вы можете осуществить самостоятельно по объявлениям с известных сайтов недвижимости. Поиск действительно хорошего и недорогого офиса может занять несколько дней, поэтому стоит запастись терпением. При выборе офиса ориентируйтесь на близость к метро, должна быть пошаговая доступность, иначе Вам будет сложнее работать с клиентами и набирать сотрудников на работу. Второй ключевой фактор — удаленность офиса от центра города, чем офис ближе к центру города, тем дороже. Что касается самого офиса, то стоит обратить внимание, что первые этажи всегда дороже, последующие дешевле и самый дешевый вариант — подвальное помещение. Также стоит учесть, что большие метражи сдаются с хорошим дисконтом. На стоимость офиса может влиять много параметров — высота потолков, качество ремонта, наличие кондиционеров, наличие мебели и так далее. Пока Вы присматриваете офис, Вам нужно задуматься и о собственном комфорте во время поиска и найти временное жилье. Многие предприниматели снимают недорогие гостиницы международного класса, например Вы можете забронировать номер в гостинице Измайлово, Холидей Инн, Марриот и прочие. Поиск из центра города, позволит Вам значительно сэкономить время и просматривать сразу несколько вариантов за день. Также к своим услугам можно привлечь профессионального риэлтора. Услуги такого специалиста, как правило оцениваются в единоразовый процент от сделки. Стоит предупредить риэлтора о невозможности навязывания «супер офиса» , который ему нужно срочно сдать и получить хороший процент. Для удачного поиска, стоит конкретизировать параметры офиса. Если офис Вам приглянулся, не поленитесь проверить работоспособность всего, что в нем есть — электричество, водоснабжение, по возможности отопление и вентиляцию. В случае каких либо поломок, уточните о возможности их устранения и сроках. Если Вы подобрали хороший офис, то следует перейти к следующему шагу — Подбор персонала.
Подбор персонала в Московский офис, может быть решен самыми разными способами. Первый — Вы можете поручить профессиональному подборщику или кадровому агентству набрать требуемый Вам персонал. Второе — заняться подбором самостоятельно, хотя бы на первоначальном этапе. Третий вариант, сразу нанять в штат профессионального подборщика, задать ему вектор направления. Четвертый вариант, отправить в новый филиал, доверенное лицо из центрального офиса, которое и будет отвечать за подбор персонала, на время или постоянный период. Следует отметить, что уровень зарплаты может значительно отличаться от регионального в большую сторону. Также стоит учесть, что для самостоятельного поиска персонала потребуются расходы для открытия аккаунтов на рабочих сайтах.
Ну и третий этап открытия офиса, это оборудование рабочих мест — покупка мебели, компьютеров, принтеров, канцелярских товаров, чистящих и моющих средств. Не редко для оборудования офиса всем необходимым и приведения в его в готовое рабочее состояние, потребуется дополнительная рабочая сила — сборщики мебели, айти-специалисты, уборщицы. В некоторых случаях будет выгодней, на несколько дней, вызвать своих сотрудников из центрального офиса, так как услуги подрядных организаций могут оказаться значительно дороже своих ресурсов. Чтобы сэкономить на проживании своего персонала, можно договориться о получении скидки на групповое бронирование гостиницы и прилично сэкономить на этом. Вероятность того, что свои работники сделают все лучше и качественней намного выше, чем у наемного персонала. Не забудьте заказать вывеску и рекламные материалы для развития.
Последний штрих — перерезать красную ленточку!
