Одно из важнейших условий успешной деятельности любой производственной или коммерческой компании какого угодно масштаба – хороший офис. Выбирают помещение для размещения конторы по множеству параметров. Важнейшие из них – размер и местоположение.
Выбор офиса по местоположению
На сегодняшний день аренда офиса в спб – весьма популярный вариант размещения органов управления компании. Одним из важнейших критериев выбора помещения является его местоположение относительно значимых объектов инфраструктуры города и транспортных развязок. При необходимости постоянно работать с многочисленными клиентами лучше выбирать офис в центральной части города – в эти районы идет много транспорта, здесь прекрасно развита инфраструктура, и сюда можно без особого труда добраться из любых мест Санкт-Петербурга, даже самых удаленных. Этот вариант размещения будет стоить дороже, зато для поставленных целей он подойдет лучше всего.
Если же постоянного общения с большим количеством клиентов не предполагается, можно остановиться и на аренде или приобретении помещения в более отдаленном и тихом районе. К тому же здесь наверняка будет меньше конкурентов. Кстати, на их наличие при выборе места тоже следует обращать серьезное внимание. И если в понравившемся районе уже есть такое же предприятие, то рядом с ним открываться уже не стоит – клиенты, скорее всего, пойдут в уже знакомое, привычное место. И еще один важный фактор: офисные помещения продаются или сдаются в аренду в удаленных районах намного дешевле.
Особенности выбора офиса по его размеру и благоустройству
Размеру и обустройству офисного помещения имеет смысл придавать самое серьезное значение. При определении наиболее подходящей площади нужно учитывать:
- количество сотрудников;
- состав отделов, для каждого из которых желательно иметь свой кабинет;
- вероятное количество приходящих клиентов;
- специфику бизнеса;
- требуемые нормы.
Любой грамотный руководитель прекрасно понимает, что в комфортных условиях бизнес-процессы протекают быстрее и эффективнее, то есть производительность офисного труда выше. А в просторном помещении работается куда лучше, чем в тесноте (несмотря на широко известную поговорку). Это тоже нужно учитывать при выборе офиса. Да и клиенты предпочитают приходить в просторный, хорошо обустроенный офис – с достаточным освещением и всеми удобствами. Правда, и затраты на содержание помещения большой площади будут выше, но это как раз тот случай, когда экономия приводит к не слишком радужным результатам.
Есть еще несколько параметров, которые учитывают при поисках подходящего помещения, и они напрямую связаны с размерами офиса. Необходимо определить, в частности, нужен ли отельный кабинет руководителя. При его необходимости (а это уже своеобразный стандарт) нужно искать соответствующее помещение. Бывает нужда в наличии отдельных комнат для ведения переговоров и отдыха сотрудников. Но если обратиться к услугам специализированной компании, направление деятельности которой – сдача офисов в аренду, тогда на этот параметр можно не обращать внимания, поскольку подобная инфраструктура предусматривается в бизнес-центрах изначально.
Иногда бывает важно соблюсти принцип масштабируемости – если предприниматель планирует со временем расширить свое дело, желательно иметь возможность в случае необходимости арендовать дополнительную площадь.
