Автоматизация бизнеса для огромного количества компаний и их руководителей — это не страшные и непонятные слова, а объективная реальность. Мир стремительно меняется, поэтому, если вы хотите оставаться на высоком уровне и вести успешную деятельность, то приходится соответствовать современным реалиям.
Одним из способов построения современной компании является использование СЭД-системы Comindware, т. е. системы электронного документооборота, которая не только позволяет существенно сэкономить на бумаге, но и позволяет значительно серьезнее относиться к документам, т. к. возможен строгий учет и контроль маршрутов документов, времени, затраченного на их рассмотрение и выполнение и т. д. Системы такого рода активно внедряются не только в органах государственной власти и местного самоуправления, где без них просто не обойтись, но и в других государственных и коммерческих организациях.
Их эффективное использование позволяет не только поднять производительность труда офисных работников, но и устранить «забывчивость», а также значительно серьезнее подходить к вопросам контроля, что может служить одним из ключевых факторов за использование Comindware СЭД. В настоящее время на рынке представлен довольно-таки широкий спектр систем электронного документооборота, среди которых любая компания может выбрать оптимальное для себя решение, полностью удовлетворяющее потребности и обладающее разумной стоимостью.
Основная задача Comindware – объединение усилий сотрудников для более эффективной деятельности, чему способствуют следующие элементы платформы:
- проекты, которые можно создавать одной командой, каждый человек может внести свои ценные предложения, любые изменения вносятся кликом мышки;
- система электронного документооборота помогает трудиться над документами сообща, быстро передавать их по назначению;
- электронная почта позволяет объединять несколько аккаунтов из любой точки;
- календарь не даёт забыть о важном и помнить о незначительном, в нём можно разместить всё;
- CRM – полезная вещь для менеджеров по продажам, благодаря этому элементу вся цепочка – от поиска клиентов до составления отчётов находится под контролем.
Успех любого дела во многом определяется наличием полезных инструментов и сплочённости команды, всё это обеспечивает проект Comindware, разработчики которого постоянно меняют его к лучшему.
