Декретный отпуск в 2018 году — это отпуск по беременности и родам. Сроки зависят от того, сколько детей ожидается и от сложности родов. Часто встречается ошибочное употребление понятия «декретный отпуск». Определение это исключительно разговорное, пришедшее из советских времен. Обозначает отпуск по беременности и родам. В законодательстве данный термин отсутствует. В статье рассмотрим подробнее этот вопрос.
Словосочетание «Декретный отпуск» объединяет в себе два вида отпуска, установленных действующим законодательством, которые следуют друг за другом:
- отпуск по беременности и родам — оформляется больничным листом на установленный срок;
- отпуск по уходу за ребенком — дают на период до трех лет, в течение которых стаж работы не прерывается.
Согласно статьям 255 и 256 Трудового кодекса РФ, в декрет могут выйти все женщины — трудоустроенные или зарегистрированные в качестве безработных официально, в том числе и военнослужащие, студентки.
Стандартно, отпуск по беременности и родам оформляется в 30 недель беременности и длится 140 дней, но в отдельных случаях он может быть увеличен.
| Полный срок (дней) | Дородовой период (дней) | Послеродовой период (дней) | Условия предоставления |
| 140 | 70 | 70 | Беременность и роды проходят нормально |
| 156 | 70 | 86 | Появились осложнения при родах. |
| 160 | 90 | 70 | Для беременных женщин, живущих на территории, загрязненной радиацией. Основанием служит Закон РФ №1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» |
| 194 | 84 | 110 | Беременная ждет двух и больше малышей |
| 70 | — | 70 | При оформлении опеки над ребенком возрастом до 3 месяцев |
| 110 | — | 110 | При оформлении опеки над двумя и более детьми, возрастом до 3 месяцев |
Чтобы выйти в декрет раньше установленных законом сроков, есть два варианта:
- Женщина оформляет свой плановый отпуск перед выходом в декрет и уходит раньше на 28 дней. Так могут поступить даже те, чей стаж на новой работе меньше 6 месяцев. Работодатель обязан рассмотреть заявление и отправить в отпуск вне очереди.
- Беременная выходит на больничный по состоянию здоровья, если это подтверждено справкой из женской консультации.
Стоит учесть, что эти дни «выпадут» из расчетного периода при определении единовременного пособия по беременности и родам.
Оформление отпуска
Чтобы выйти в отпуск по беременности и родам, сотрудница пишет заявление на имя работодателя и прикрепляет больничный лист. Отдел кадров принимает документы и оформляет приказ на выход в декрет с указанием даты отпуска.
Лист нетрудоспособности
Стандартно лист нетрудоспособности выписывает гинеколог на сроке 30 недель или 28 для многоплодной беременности. Но в следующих случаях документ выдают в больнице, в которой рожала женщина:
- если многоплодность была выявлена только во время родов, то выдается дополнительный больничный лист на 54 дня;
- при послеродовых осложнениях больничный продлевают на 16 дней;
- при ранних родах в период между 22 и 30 неделями выдается больничный на 156 дней.
Больничный лист — это официальный бланк, от правильного заполнения которого зависит, примут ли его в ФСС для выплаты полагающихся пособий. Больничный лист заполняется большими печатными буквами на компьютере или вручную любой ручкой с черными чернилами, кроме шариковой. Если запись не умещается в строке, ее нужно прервать на последней ячейке, не допускаются исправления и помарки.
Если в ФСС не приняли больничный лист, его возвращают заявительнице. Она должна обратиться к врачу еще раз, чтобы ей выдали заполненный бланк повторно.
В 2018 году многие консультации ввели электронные больничные листы, которые направляются непосредственно работодателю без участия беременной.
Заявление
В заявлении на отпуск по беременности и родам необходимо указать желание получить пособия по беременности и родам. Если женщина встала на учет в женскую консультацию на ранних сроках беременности, то она имеет право на дополнительное единовременное пособие согласно статье 9 Федерального закона №81-ФЗ от 19.05.1995.
Для заявления нет стандартной формы, но оно должно содержать следующие пункты:
- Шапка документа с указанием ФИО заявителя, ФИО и должности руководителя.
- Просьбу о предоставлении отпуска по беременности и родам с указанием дат, стоящих в больничном листе.
- Просьбу начислить пособия.
- Реквизиты счета в банке или банковской карты.
- Копию паспорта.
- Справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если смена организации произошла в течение 2 лет, предшествующих декрету.
- Справку из женской консультации о постановке на учет до 12 недель беременности, если она есть.
- Список приложенных документов.
- Дату, подпись и расшифровку подписи.
Взамен сотрудник отдела кадров выдает расписку о принятии документов.
Приказ
После получения документов на предоставление отпуска по беременности и родам, отдел кадров готовит приказ.
Нет стандартного оформления этого документа, но он обязательно должен содержать:
- Название организации.
- Дату и номер документа.
- ФИО заявительницы, ее табельный номер, название должности и структурного подразделения;
- Вид отпуска.
- Причину отпуска.
- Даты начала и окончания отпуска.
- ФИО руководителя и его подпись.
- Заявительница обязана проверить информацию в приказе, поставить дату и подпись, после этого приказ подшивается к личному делу сотрудницы.
Женщина имеет право вернуться на работу именно на ту должность, с которой ушла в отпуск сразу по истечении отпуска. Для этого не нужно дополнительных документов, достаточно уведомить начальство о выходе на работу с указанием даты.
Выплаты
Отпуск по беременности и родам оплачивается сразу за весь период, прописанный в приказе. Единовременное пособие перечисляется на расчетный счет или на банковскую карту по реквизитам, предоставленным в заявлении на отпуск.
Статья 11 Федерального закона №255 устанавливает, что каждый месяц отпуска по беременности и родам должен быть оплачен 100% среднемесячной зарплаты сотрудницы за последние 2 года работы в организации.
Расчет пособия по беременности и родам
Расчет отпускного пособия производят бухгалтеры организации или сотрудники ФСС, если регион стал площадкой для проекта «Прямые выплаты». Расчет происходит следующим образом:
СЗ = ОЗ/(731 — ИД);
ДВ = СЗ*ДД;
где СЗ — среднедневная зарплата; ОЗ — общий заработок за последние 2 года; 731 — количество календарных дней за расчетный период 2016-2017 гг; ИД — исключенные дни: отпуск, больничный, командировки.
ДВ — декретные выплаты; ДД — дни декрета в соответствии с больничным листом.
Если заработок сотрудницы слишком мал или страховой стаж меньше 6 месяцев, то единовременное пособие начисляют, исходя из размера МРОТ, который с 1 мая 2018 года составляет 11 163 рубля.
Минимальный размер пособия составляет 51 380,38 рублей, а максимальный 282 493 рубля. Вся сумма должна быть выплачена единым платежом в течение 10 дней с момента предоставления всех документов.
Если женщина меняла место работы в течение двух лет перед декретным отпуском, то размер единовременного пособия рассчитывается с учетом предоставленной справки 2-НДФЛ с предыдущего места работы.
Если женщина официально трудоустроена не в одном, а в нескольких местах, то она имеет право получить пособие в каждом из них.
Особые случаи начисления единовременного пособия.
- Студентки получают пособие по беременности и родам, рассчитанное на основании стипендии.
- Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации, получают фиксированное пособие в размере 628,47 рублей за каждый месяц отпуска.
- Безработные женщины не получают пособие по беременности и родам.
Пособие за раннюю постановку на учет
Пособие за раннюю постановку на учет выплачивается по заявлению женщины, если она встала на учет в женскую консультацию раньше 12 недель беременности. В 2018 году размер этой выплаты составляет 628,47 рублей.
Пособие при рождении ребенка
Пособие при рождении ребенка выплачивается один раз по месту работы одного из родителей. Если родилось два и более ребенка, то пособие выплачивается на каждого. Если ребенок родился мертвым, пособие не положено. В 2018 году его размер составляет 16 759,09 рублей
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается ежемесячно в размере 40% от среднемесячного заработка.
Если среднемесячный заработок оказался меньше МРОТ, то размер пособия рассчитывается как 40% МРОТ и составляет 4465,20 рублей.
Безработные матери оформляют пособие в отделении органов социальной защиты по месту жительства. Размер выплаты фиксирован и составляет:
- 3 142,33 рубля за первого ребенка;
- 6 284,65 рубля за второго.
Калькулятор декретного отпуска
На сайте ФСС есть калькулятор для примерного расчета суммы единовременного пособия.
Чтобы калькулятор выдал точный результат, необходимо заполнить следующие графы:
- Установить в графе «Вид нетрудоспособности» показатель «Беременность и роды».
- Заполнить период отпуска в соответствии с данными с больничного листа.
- Во вкладке «Условия расчета» добавить сумму заработка за 2016 и 2017 годы раздельно. Здесь же вводятся данные всех работодателей, если женщина работает на нескольких работах официально.
- Ввести число исключаемых календарных дней.
Бабушка в декретном отпуске
Часто бывают ситуации, когда отпуск по уходу за ребенком нужно оформить на бабушку или дедушку. Согласно статьям 256 и 257 Трудового кодекса РФ, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет может взять любой член семьи, который берет на себя заботу о ребенке. Отпуск можно взять полностью или только часть.
Для этого необходимо предоставить следующие документы:
- заявление;
- свидетельство о рождении ребенка;
- справку с места работы родителей о неиспользовании отпуска и неполучении пособия по уходу за ребенком.
Работа и декретный отпуск
Закон позволяет оставаться женщине рядом с ребенком, пока ему не исполнится 3 года, не теряя места работы. Мать получает пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет размером в 40% от среднемесячной заработной платы, а также компенсационную выплату в 50 рублей ежемесячно. Пособие во второй половине отпуска никак не влияет на финансовое положение семьи, так что женщина часто ищет варианты совместить уход за ребенком и подработку.
Государство не запрещает маме выходить из декретного отпуска раньше его окончания.
Если есть необходимость, женщина может выйти на работу сразу после того, как закончится отпуск по беременности и родам. Для этого не нужно писать заявление, достаточно выйти на работу, как после обычного больничного.
Также женщина может вернуться к работе в любое время, не дожидаясь окончания декрета. Обычно работодатель перенаправляет или нанимает временного сотрудника на время декретного отпуска своей сотрудницы, поэтому досрочный выход из декрета влечет его увольнение или перераспределение и занимает время.
Если женщина выйдет на работу с неполной занятостью, то она сохраняет право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и получает зарплату. Неполная занятость означает, что женщина будет работать меньше 8 часов в день или меньше 40 часов в неделю.
Для педагогов и представителей других профессий, которые работают неполный рабочий день, сокращенный график составляется с учетом нагрузки. Если сотрудница хочет выйти на работу на неполный день, то работодатель обязан предоставить такую возможность.
В декрете можно устроиться на работу в другую организацию на полный рабочий день. Чтобы не потерять пособие, женщине стоит подписать договор на работу, но не заносить организацию в трудовую книжку.
Основные моменты
- Декрет состоит из двух видов отпуска: по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3 лет.
- Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, нужно написать заявление в отделе кадров и предоставить больничный лист из женской консультации.
- Женщина имеет право на единовременное пособие по беременности и родам, на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на ряд других.
- В отпуск по уходу за ребенком может уйти любой член семьи, занимающийся фактическим уходом, а не только мать. Для этого нужно предоставить справки с мест работы родителей о том, что они не использовали свой отпуск по уходу за ребенком.
- Работать в декрете можно, даже с сохранением пособий по уходу за ребенком.
