Перед тем как начать искать офис в аренду первое, что нужно сделать — это составить план: определить сколько людей там будут работать, какой метраж. Второе, естественно, это бюджет — за какую сумму вы готовы снимать. Что вам необходимо, например, фасадные окна, быстрый доступ к офису, отдельный вход, вывеска. Это все понадобится для разговора с риэлтором либо с собственником будущего офиса, например, компанией «М-стиль офис». Необходимо определиться с типом офиса: уличный офис, бизнес центр, коворкинг.
Чем же хорош офис, если его площадь около 100 м². Постараемся разобраться и выделить все плюсы и минусы этого явления. Так уже сложилось со временем, что наш менталитет базируется на просторных и удобных покоях. Наверное, каждый мечтал и мечтает об огромном загородном доме, где-то на окраине Москвы. Так точно касается рабочего пространства. Кто скажет, что мечтает о тесном и маленьком офисе. Естественно, все хотят работать в удобстве, в просторе, в модерновом помещении, где сочетается не только простор, но и виден некий стиль, который отражает деятельность фирмы.
Итак, вернемся к позитивным сторонам просторного офиса, где площадь приблизительно равна 100 м². Прежде всего, именно в подобном помещении есть возможность расположить все необходимые для работы предметы, оборудование, литературу, а так же необходимые комнаты. При наличии большого офиса, можно не только организовать требующиеся помещения, но и вспомогательные такие как: кладовые, столовые, приемная, рецепция (этот отдел, на сегодня, очень популярный), гардероб, библиотека, медпункт (все мы живые люди, поэтому иметь в штате медсестру не обязательно, а вот комнату, где можно сделать манипуляции и измерить жизненно важные показатели – необходимо).
В большом офисе можно уединиться в своем уголке или кабинете, но в то же время можно выйти пообщаться с коллегами, обсудить рабочие моменты, посоветоваться с сотрудниками. Если коллектив большой, то при постоянном контакте, организовывается сплоченный рабочий состав, где повышается не только психологический показатель, но и уровень работоспособности выше – а это возможно при уютном просторном офисе.
Просторный офис носит эстетический характер. В этом случае все посетители и клиенты фирмы обращают внимание на оформление и оснащение офиса, т.е. это не просто голые стены и потолки, а уютный уголок для приема посетителей, клиентов, все в тон оформлено, прослеживается определенный стиль. Перечислять все положительные аспекты можно долго, т.к. пунктов очень много.
Хотелось бы выделить негатив, с которым сталкивается руководитель, при аренде офиса от 100 м². К негативным сторонам следует отнести то, что габаритные офисы не всегда можно найти в том районе, который более подходящий, чтобы удобно было всем участникам бизнеса. Поэтому не всегда удобно добираться. Вернее, не столько добираться на общественном транспорте, сколько удаленность помещения для офиса от остановок, парковок, стоянок, что крайне неудобно, если нет собственного транспорта.
Рассмотрев все основные аспекты положительной и отрицательной стороны больших коммерческих помещений, можно сделать вывод, что если есть возможность расположиться в большом помещении, то нужно пользоваться моментом. Тем более все прилагающиеся удобства присутствуют. Так как таких удачных моментов может больше и не быть – чтобы найти большой офис, со всеми необходимыми условиями, даже, несмотря на то, что цена, может быть, в данном случае слишком завышена.
