С 2016 года в список обязанностей юридических лиц добавилась новая графа. Теперь предприниматели должны отчитываться перед фискальными органами не только за доходы каждого сотрудника, состоящего в штате, но и за деньги, выплаченные всему коллективу сразу. Называется эта форма отчётности 6-НДФЛ. Бланк представляет собой обобщённый свод данных о денежных средствах, зачисленных на счета работников, и удержанных с них налоговых платежах.
Кто должен подавать декларацию 6-НДФЛ?
В соответствии с приказом ФНС № ММВ-7-11/450@, вести общую отчётность обязаны те же лица, что заполняют и сдают формы 2-НДФЛ. То есть:
- российские коммерческие организации и ИП,
- филиалы и подразделения зарубежных компаний, являющиеся налоговыми резидентами РФ.
Принцип прост: нанял работников и заплатил физическому лицу — представь 6-НДФЛ, чтобы не пришлось думать, как получить предупреждение вместо штрафа и найти общий язык с налоговым инспектором во время выездной проверки.
Сроки и штрафы
Подавать декларацию необходимо регулярно, раз в квартал. Это значит, что за один календарный год предприниматель обязан отчитаться перед государством 4 раза. В противном случае будет зафиксировано нарушение.
Первый отчётный период по 6-НДФЛ в 2017 году закончится 30 апреля. За второй нужно представить бумаги до 31 июля. За просрочку взимается штраф (1000 рублей за каждый месяц опоздания).
Отчитываться можно как в бумажном, так и в электронном формате. Последний способ доступен организациям, в штате которых работает меньше 25 человек.
Как правильно заполнять?
Чтобы правильно оформить 6 ндфл за 2 квартал 2017 года пример заполнения можно скачать на сайте ФНС или взять в налоговой инспекции. Сводная отчётная декларация состоит из 2 листов формата А4. Если этого будет недостаточно, можно подшить и пронумеровать несколько дополнительных бланков.
Первый лист — титульный. Здесь указывается информация о названии организации, отчётных периодах и налоговом отделении. Стоит напомнить, что декларация 6-НДФЛ подаётся по месту регистрации фирмы. Или, если речь идёт об индивидуальных предпринимателях, по месту жительства.
Второй лист — отчётный и состоит из двух блоков. В первом перечисляется информация по каждой налоговой ставке, которая используется на предприятии. Во втором суммируются общие итоги по всем НДФЛ-платежам. Все сведения кодируются в соответствии с действующими предписаниями ФНС РФ.
