Одним из факторов, влияющих на успешную работу организации, является правильное оформление документов, которые касаются рабочих кадров. Проведение кадрового аудита необходимо для того, чтобы предприятие было готово к проверке трудовой инспекции.
Эту услугу можно назвать относительно новой, она сопровождается полной ревизией кадровой документации. Во время прохождения этого вида проверки производится контроль точности ведения кадровых документов, проверяется, насколько правильно они оформлены, подходит ли документация под законодательные нормы.
Также контролируется соответствие работников и должностей, которые они занимают, правильность оформления документов о приеме на работу и увольнении с нее. При помощи кадрового аудита устанавливается управленческая лестница и обязанности по должности каждой ее ступени.
Предприниматель, который прошел кадровый аудит, сможет спастись от административной и иногда даже криминальной ответственности. Недавно в трудовом законодательстве произошли изменения, усилились меры наказания за него. Этот аспект тоже подталкивает к выводу, что трудовой аудит действительно нужен.
Итак, в новом трудовом законодательстве, которое уже вступило в силу, можно заметить, что:
- Усилено административное наказание в том случае, если нарушен трудовой кодекс и правила техники безопасности.
- Представители других стран, которые работают на предприятии, обязательно должны быть застрахованы. Это должна оплачивать фирма.
- Упростились правила приема на работу представителей других стран.
- Командировочные удостоверения теперь отменены.
- Сумма минимальной оплаты труда увеличилась.
Как было отмечено специалистами, в области обязательного аудита предприятия, наблюдается завидная регулярность прохождения кадрового аудита большим количеством бизнесменов разнообразной формы собственности. При помощи этой проверки можно трезво расценить кадровую ситуацию на фирме и в будущем не сталкиваться с проблемами с законом.
Если у работодателя нет желания, чтобы его работники обращались в такие государственные структуры, как прокуратура либо инспекция труда, он должен сам регулярно обращаться в службы, занимающиеся проведением трудового аудита.
И вовремя проведенной кадровой проверки есть множество достоинств:
- Между работодателем и рабочим коллективом будут правильно построены отношения.
- В коллективе укрепиться дисциплина.
- Не будут страшны проверки соответствующих организаций, к примеру, налоговой и трудовой инспекции, миграционной службы, так как документы фирмы к тому моменту уже подготовлены.
- Стоит отметить, что данный вид проверки поможет как в поиске, так и в исправлении различного рода ошибок при оформлении документации системы управления данного предприятия, за которые можно получить не только административное, но и уголовное наказание.
По материалам компании «Алео Групп»
