Для того, чтобы своими силами организовать и провести праздник, необходимо знать, с чего следует начинать. Подготовка к мероприятию, как правило, занимает около двух недель.
Очень важно учитывать период, в который будет проходить торжество. Если это предпраздничная неделя, то с каждым днем будет все труднее найти подходящее место для проведения праздника, заказать ведущего или артистов, украсить зал и т.д. К тому же, в такие дни цены на все услуги повышаются в несколько раз, поэтому есть смысл поторопиться.
Чтобы правильно организовать мероприятие, следует разделить процесс подготовки на два этапа – подготовка и проведение.
Подготовка к празднику
Данный процесс включает в себя следующие шаги:
- Заказ банкетного зала. В первую очередь следует заказать место, если предварительно известно количество гостей. Выбор зависит от бюджета и вида мероприятия. Это может быть зал ресторана, кафе, офисное помещение, банкетный зал в базе отдыха, загородном клубе, на теплоходе и т.д.;
- Выбор и утверждение меню и напитков. Оно зависит от вида мероприятия. На банкете принято устраивать фуршет или шведский стол. Корпоративный вечер проходит с горячими блюдами, закусками и крепкими алкогольными напитками и т.д.;
- Украшение зала и техническое обеспечение. Следует решить, в какой цветовой гамме будет украшен зал, а также нужна ли неоновая подсветка, цветомузыка и прочее;
- Заказ услуг ведущего и музыкальное сопровождение. Утверждение сценария, который создается под вид мероприятия, его организаторов и гостей. Наличие сценария не даст поводов для импровизации и пробелов. Гости не будут скучать и прекрасно проведут время. Для того, чтобы организовать и провести оригинальный праздник (бал-маскарад и т.д.), лучше обратиться за помощью в специальные агентства. Они не только помогут подобрать высококвалифицированного ведущего, но и найти необходимые атрибуты, аксессуары и костюмы;
- Заказ услуг фотографа и видео оператора. Если праздник необходимо запечатлеть на память, рекомендуется пригласить опытного фото- и видеографа, который сможет подобрать правильный ракурс съемки и индивидуальный подход к каждому клиенту;
- Составление списка гостей. Следует учитывать, что некоторые гости могут быть незнакомы друг с другом, поэтому рассаживать нужно по принципу «несколько знакомых за один стол»;
- Покупка призов и презентов для развлекательных конкурсов. Это могут быть приятные мелочи и более серьезные подарки, вроде сертификатов в салон красоты или фотосъемку;
- Доставка гостей к месту назначения и транспортировка их по домам.
Для того, чтобы купить краски холи, следует обратиться в интернет-магазин краскихоли.рф. Здесь предлагают широкий ассортимент и лучшие цены.
