Контроль рабочего времени необходим на каждом предприятии. Но как лучше его организовать и с помощью каких средств? Узнайте далее в статье.
Вас часто посещают сожаления об упущенном времени? А если бы вам в прошлом предложили эффективное средство, которое позволяет вести контроль рабочего времени ваших сотрудников двумя нажатиями кнопки, добиваясь лучшего результата – где бы вы были сейчас? Насколько ваши доходы отличались бы, сколько нервов и сил не было бы потрачено зря?
Контроль рабочего времени – как это делают «новички»?
1. Бумажная волокита
Назовем так самый привычный способ контролировать офис с помощью кип бумаг и «ручных» отчетов. Недостаток метода – в его медлительности, неточности, больших затратах времени на составление.
2. Личный контакт с подчиненными
О том, что за каждым сотрудником не уследишь на протяжении всего дня, упоминать не надо. Можете попытаться – возможно, вы будете первым. Если забросите все остальные дела.
3. Назначение заместителя
Один из любимых методов многих начальников – делегировать полномочия. Метод имеет право называться сравнительно эффективным, если закрыть глаза на то, что каждый ваш подчиненный тоже человек, и способен ошибаться.
Программное средство контроля Yaware.TimeTracker: спасение для умного руководителя
1. Учет и анализ графика работы
Яваре позволяет фиксировать временные периоды, начиная от появления на работе и заканчивая уходом с нее. Сюда же относятся «переработки» и ранние уходы.
2. Учет времени «оффлайн»
Яваре не только отметит факт ухода с рабочего места, но и предложит сотруднику прокомментировать затраты времени. А потом поставит отметку: продуктивно, непродуктивно или нейтрально в зависимости от того, насколько причина соответствует его обязанностям.
3. Определение продуктивности используемых сайтов и программ
Эта опция контроля рабочего времени даст возможность увидеть, какими веб-сервисами и ПО пользовался работник, как долго и насколько они соответствуют его задачам. В базе утилиты 15 000 сервисов.
4. Визуальный контроль
Подойдет для оценки работы фрилансеров и удаленных сотрудников. Достаточно включить функции «скриншоты» и «снимки веб-камеры». Так вы сможете быть уверены, что исполнитель занимается именно вашими задачами.
5. Группирование сотрудников
Создайте виртуальную группу, которая занимается одними вопросами, назначьте ей общие параметры оценки эффективности и управляющего менеджера, который также будет получать отчеты.
Кроме перечисленных, у Yaware.TimeTracker есть множество других возможностей для контроля рабочего времени подчиненных. Узнайте больше о них и оставляйте заявку на бесплатное тестирование программы.
