Транспортные или любые другие компании, у которых колоссальный объем перевозок, стремятся экономить на топливе. Контролировать затраты поможет топливная карта.
Её предшественниками были талоны. Но они более подходящие для единоразового использования. Именно поэтому топливные карты, которые пришли им на смену, прочно укрепили свои позиции. В чем же их главные достоинства? По данным компании FLEETCOR мы отобрали самые значимые:
- Вся информация надежно хранится в электронном виде. Аппарат, считывающий чип, узнает когда и в каком количестве было залито топливо.
- Водители больше не должны хранить и предоставлять чеки, и другие отчетности по расходам на топливо. Владелец карты создает свой личный кабинет и электронный кошелек. С их помощью он не только оплачивает счета на заправке, но и полностью контролирует все финансовые расчеты. Также это большое преимущество для бухгалтерии: регистрация всех операций с карты происходит в тот же миг и не нужно ждать документации от водителя.
- Возможность привязать карту к определенному транспортному средству. Эта функция позволяет избежать мошенничества. Помимо регистрационного номера ТС, в информации указывается и тип топлива. Заправить другое авто или сэкономить на бензине не получится.
- Большинство заправок предоставляет скидки пользователям карт. Чем выше лимит, тем больше процент, который вы сможете сэкономить.
- Скорость обслуживания. Еще одним плюсом является экономия времени.
- Возможность использовать баланс до нуля. Автоматизированная система не позволит залить больше или меньше топлива. Вы заправитесь ровно на столько, на сколько хватает финансов.
- Качественный сервис. Наличие колл-центра, возможность защитить карту пин кодом, быстрая блокировка в случае кражи или утери, действие карты на всех АЗС сети, с которой был заключен договор.
- Возможность полностью отказаться от использования наличных средств. Этот пункт поможет искоренить все попытки водителей совершать махинации.
Что нужно знать владельцам
На карте установлен код защиты, который ни в коем случае нельзя забывать. Три неверные попытки его ввести приводят к блокировке карты. К такому же результату приводит и не использование карты более 6 месяцев.
Если владелец не будет исполняет все условия, которые обозначены в договоре, то последует внесение в черный список. Помимо копии договора, в комплекте к карте идет инструкция. С её помощью можно детально разобраться во всех интересующих вопросах.
