Охрана офисного имущества для нормального развития фирмы имеет почти такое же значение, как разумное ведение бизнеса или своевременные капиталовложения. Отметим, что с точки зрения обеспечения безопасности подход к охране офиса практически не отличается от охраны малого предприятия. Многие другие объекты, требуют совсем другого подхода к безопасности. Но сейчас речь пойдет лишь о грамотной организации охраны офисов и небольших предприятий.
Чаще всего фирмы снимают под офисы помещения в больших зданиях (бизнес-центрах, институтах, госучреждениях и т.д.), которые почти всегда имеют свою централизованную охрану, обеспечивающую, в частности, пропускной режим. Но такие контрольно-пропускные пункты, к сожалению, нельзя назвать гарантией безопасности, охрана ими ведется по большей части формально. Даже такой момент как сдача офисных помещений на пост охраны после окончания рабочего дня не защищает полностью от несанкционированного проникновения в рабочее помещение. Ведь не секрет, что порядок сдачи офисов нередко нарушается. Кроме того, датчики сигнализации обычно установлены лишь на двери офисов. Выход из этой не очень радужной ситуации есть – обращение к услугам частного охранного предприятия.
Огромным плюсом такого варианта является возможность нанять охранное агентство в складчину с соседними офисами – в таком случае услуги охраны будут практически незаметны для бюджета фирмы. Кроме того, охрана сразу нескольких офисов позволит сотрудникам агентства организовать более строгий пропускной режим (через одну общую дверь) и более качественную в техническом отношении работу сигнализации. Если этот вариант все-таки не под силу бюджету организации можно в дополнение к централизованной охране обезопасить офис установкой «тревожной» кнопки. Главное, ни в коем случае не пускать вопрос безопасности на самотек.
