Назначение POS-системы – автоматизация рабочих процессов на кассе с целью ускорения обработки покупок. Если ведение бизнеса требует приема платежей, то предпринимателю необходимо оснастить магазин или салон услуг правильно подобранным устройством.
Определяемся с функционалом
Область применения определяет технические характеристики устройства: для ресторана и для магазина потребуются разные типы POS-комплексов. Перед покупкой рекомендуется ответить на список вопросов:
- Какие товары или услуги реализуете? Это опт или розница? Работаете с физическими лицами или организациями?
- Сколько операций ежедневно планируете совершать?
- Какие карты принимаете (кредитные, дебетовые)?
- Сколько кассовых аппаратов будет на торговой точке? Объедините ли их в общую сеть?
- Нужны аппараты для одного магазина или сети?
- Будут ли данные интегрированы с учетной базой?
Состав POS-системы
Основной частью комплекса является кассовый софт, который подбирается под нужды организации. Комплектация ПО по широте функционала может быть базовой, корпоративной или продвинутой.
Существующие программы оснащены стандартным набором функций, отличия заключаются в дополнительных возможностях – от них зависит конечный выбор. Среди доступных опций:
- Формирование отчетов, включающее сбор информации для оценки результативности предприятия.
- Управление складом позволяет быть в курсе текущего ассортимента и определять, какие позиции нужно пополнить.
- Автоматизация закупок избавляет от необходимости каждый раз вручную формировать заказы на востребованную продукцию в соответствии с установленными настройками.
- Клиентский сервис – управление скидками и акциями, дисконтными картами.
- Контроль сотрудников – доступ в систему осуществляется по паролю или карте, чтобы отслеживать продажи каждого консультанта и избежать махинаций.
- Система безопасности защитит базу от взлома.
Необходимое оборудование
Мозгом системы является компьютер, который координирует действие остальных устройств. Для работы достаточно обычного ПК, но техники рекомендуют использовать специальные POS-компьютеры. Моноблочный вариант – самый подходящий, так как он не занимает много места, презентабельно выглядит и потребляет мало электричества.
Выбор фискального регистратора определяется спецификой магазина. Большая проходимость требует высокой скорости печати и небольшой размер чека – это позволит обслуживать клиентов быстро и экономить на кассовой ленте. Для элитных учреждений стоит приобрести устройство, печатающее цветные чеки.
Подбирать денежный ящик нужно по габаритам, оценив ежедневный размер наличной выручки. POS-терминал требуется для принятия безналичной оплаты картами, и главными критериями выбора являются следующие показатели: виды читаемых штрих-кодов, ручная или стационарная конструкция «без рук».
