Поездка в столицу России за счет компании может оказаться далеко не бесплатной. Это может произойти в случае утери отчетных документов о командировочных расходах. Основными статьями командировочных расходов являются проезд к месту командировки и обратно, плата за проживание в гостинице и питание. Все это работодатель обязан возместить работнику, направленному в командировку, хотя полный перечень необходимых отчетных документов лучше всего уточнить в бухгалтерии еще до поездки.
Но как быть, если часть чеков и квитанций или все они были утеряны? Нет отчетных документов, не будет и компенсации. А расходы, связанные с проживанием в Москве, обычно очень существенные.
Для бухгалтерии заявление о потере отчетных документов абсолютно ничего не значит. А если командировочные средства были получены авансом еще до поездки, то при отсутствии чеков и квитанций они будут удержаны с вашей ближайшей зарплаты. Конечно, можно попытаться отправить официальный запрос в гостиницу, в котором изложить просьбу выслать подтверждение вашего проживания в электронном виде. Ну а если чеки не утеряны, а командировочный просто жил несколько дней в гостях у своих знакомых или друзей?
Возможные варианты решения проблемы
Первое, что приходит в голову, это купить «липовые» чеки. Уверяем вас, что у таких «документов» есть только одно преимущество, это их невысокая цена. Они никогда не пройдут даже самой простейшей проверки, если вдруг бухгалтер усомнится в их подлинности. Достаточно просто позвонить по телефону, указанному в чеке или квитанции и сразу станет ясно, что вы никогда там не были, если эта гостиница вообще существует.
Более надежным вариантом может быть договоренность с администратором реальной гостиницы. Эффективность такого «договора» напрямую зависит от дипломатических способностей командированного. В этом случае вас действительно могут оформить как постояльца, внеся данные в реестр отеля. Тогда на любой запрос вашей бухгалтерии будет дан официальный положительный ответ.
Но есть самый простой способ получить настоящие документы тут. Нужно просто связаться с нашим оператором и купить чеки, подтверждающие ваше проживание в реально существующем московском отеле, расположенном в центре города. При этом вы будете зарегистрированы, как реальный постоялец, и обойдется это вам намного дешевле, чем при «дипломатических переговорах» с администратором.
Связь с оператором осуществляется по телефону, через электронную почту или просто заполнив необходимые поля типовой формы для онлайн клиентов.
