Признаком заключения трудовых соглашений является пакет кадровой документации. Независимо от формы собственности работодатель обязан надлежащим образом обеспечить кадровый документооборот, сопровождающий трудоустройство, выполнение трудовых обязанностей и увольнение работника. Некоторые работодатели (особенно, частные предприниматели) не придают должного значения кадровой документации, нарушая тем самым действующее законодательство, регламентирующее порядок оформления трудовых отношений. При заявке на поиск специалистов кадровое агентство организует собеседование, консультации, рекомендации по ведению кадровой документации и прочие услуги по подбору персонала.
Каковы основные правила оформления трудовых отношений:
• Трудовое соглашение следует заключать письменно;
• Оформление на работу утверждается Распоряжением (Приказом) руководителя компании-работодателя, под роспись человека, принимаемого на работу;
• Работодатель обязан надлежащим образом вести трудовые книжки работников;
• По заявлению человека, нанятого на работу, руководитель организации обязан выдать ему копии запрашиваемых документов (Приказа, трудовой книжки, сведений о размере зарплаты, справки о доходах, справки о сумме уплаченных страховых взносов и т.п.);
• Дисциплинарное взыскание оформляется только Распоряжением или Приказом;
• Расторжение трудового договора оформляется отдельным Распоряжением (Приказом).
Движение кадров в настоящее время учитывается Приказами, Распоряжениями, Личной карточкой сотрудника, Штатным расписанием, командировочными удостоверениями, служебными заданиями и т.п. Рабочее время, отработанное сотрудниками предприятия, отражается в табелях учета рабочего времени, платежных ведомостях, ведомостях по выдаче заработной платы и других формах стандартной отчетности.
Важно: в качестве работодателей могут выступать и юридические, и физические лица, реализующие права работодателя в рамках установленной законом компетенции. Превышение полномочий, предусмотренных законодательством РФ, запрещено. Это влечет за собой наступление административной и уголовной ответственности.
Функции контроля исполнения трудового законодательства возложена на государственную инспекцию по труду.
В кадровые агентства поступает немало заявок от работодателей на услуги по подбору персонала, поиск и привлечение работников для кадровой службы предприятия. Специалисты этого агентства проводят собеседование, тестирование соискателя на предмет знаний трудового законодательства и документооборота. В соответствии с заключенными договорами на переподготовку кадров, кандидаты могут быть направлены на специальные подготовительные курсы с последующим аудитом кадрового делопроизводства. В случае успешного обучения и получения соответствующего удостоверения соискатель направляется на работу в качестве стажера с последующим трудоустройством.
