Законодательством РФ четко не закреплено понятие нулевого отчета, но оно не запрещает коммерческим структурам подавать сведения об отсутствии доходов за определенный временной интервал. Оформление документов об отсутствии каких-либо доходов подразумевает, что за определенный срок коммерческая деятельность не осуществлялась, как следствие отсутствует финансовая база для начисления налогов.
Нулевой отчет сдается в органы статистики, ПФР и ФСС: из-за того, что деятельность предприятия не велась, всем сотрудникам предприятия, которые официально числятся в штате, выплаты производятся. Еще раз отметим, что законом не урегулировано понятие «нулевой отчет», это исторически сложившийся термин, выработанный в ходе практической бухгалтерской деятельности.
Индивидуальный предприниматель может сдать нулевой отчет так же, как и организация с образованием юридического лица, разница лишь в том, что у частника все графы в отчетности будут заполнены нулевыми показателями. В некоторых случаях, когда не происходило никаких финансовых операций, предприниматель может самостоятельно заполнить все необходимые документы и сдать нулевую отчетность без помощи частного бухгалтера.
Нулевой бухгалтерский отчет для стандартной системы налогообложения состоит из документов: бух. баланс, отчет о прибылях и убытках, по формам 1, 2, ведомости расчетов социальных взносов, финансовые документы по налогу на прибыль, на имущество компании, НДС.
Не существует специальной формы для подачи нулевых бухгалтерских отчетов, всегда следует заполнять типовые формы, с приложением по списку необходимых финансовых документов.
Нулевой отчет в ПФР, ГОССТАТ и ФСС сдается в установленные законодательством сроки, которые зависят от формы образования юридического лица и применяемой системы налогообложения. Для приема налоговых отчетов во внебюджетные формы часто выделяют отдельного специалиста, который сможет оперативно принять отчетность.
Штрафные санкции за непредоставление нулевого отчета законом не предусмотрены, однако действуют штрафы за нарушение сроков сдачи общей отчетности по налогам. Отчетные формы с нулевыми показателями формально являются отчетными документами, поэтому нет повода для штрафов.
Сдать нулевой отчет в надзорные органы достаточно просто, при реальном отсутствии доходов организации, а заполнение необходимых типовых форм не займет много времени.
