White Park — новый формат бизнес-мероприятий, относящийся к достижениям нашей эпохи. Современный бизнес нуждается в коммуникациях, обмене опытом, наращивании потенциала. В любом деловом взаимодействии основная задача ставится на раскрытие потенциала каждого участника процесса для выстраивания перспективных отношений. Проведение деловых приемов на открытых площадках успешно решает данный комплекс задач.
Уникальная технология проведения деловых мероприятий на открытых площадках
Открытые площадки по обслуживанию деловых мероприятий до 3000 человек обладают определенными достоинствами:
- Наличие парковки до 100 автомашин, посадочной площадки для вертолета, причала для яхты;
- Кухня премиум-класса включает большой список изысканных блюд и напитков;
- Менеджер по работе с клиентами заблаговременно согласовывает с клиентом условия проведения мероприятия, заезд подрядчиков (декораторы, артисты, технические подрядчики), рассадку гостей, необходимую мебель и текстиль, парковку для гостей, тайминг мероприятия, время подачи блюд, количество официантов и схему обслуживания гостей;
- Менеджер по реализации занимается монтажом и проведением мероприятия на площадке, оказывает техническую поддержку подрядчикам, контролирует рабочий персонал, официантов, кухню и устраняет возникшие трудности;
- Наличие оснащенных всем необходимым инвентарём зон отдыха (пляж, аквапарк, волейбольная площадка) позволяют рационально спланировать заказчику рабочее и досуговое время приглашенных гостей.
Обслуживание деловых мероприятий осуществляется на уровне премиум-класса. Оно обеспечивается всем необходимый инвентарем, оборудованием. Подрядчики имеют возможность заблаговременно познакомиться с площадкой, местом для размещения своего персонала.
Для проведения тимбилдингов можно задействовать территорию пляжа, провести упражнения на воде, в вейкпарке. Игра в пейнтбол может сплотить командный дух и развлечься поле работы. прокат катеров позволит организовать развлекательные мероприятия на воде.
Какие сложности сопровождают мероприятия, реализованные на отрытых площадках
Проведение гала-встреч рассчитано на взаимодействие большого количества людей, подготовку к ним необходимо начинать заблаговременно для минимизации рисковвнепланового развития событий. К сложностям реализации мероприятий на открытых площадках можно отнести следующие:
- Необходимо разработать систему безопасности гостей, особенно склонных к экстремальному времяпрепровождению;
- В сценарии проведения мероприятия необходимо предусмотреть способы развлечения гостей в случае ухудшения погодных условий.
Деловой прием требует тщательной подготовки. Преимущество реализации на открытых площадках (шатрах) конференций, съездов, корпоративных праздников заключается в том, что легче сплачивать сотрудников из разных регионов, объединять их в проектные группы и настраивать на новые достижения. White Park воплощает в жизнь самые смелые задумки заказчика.
